ÖZLÜK/EVRAK KAYIT BİRİMİ
1. Personelin özlük ile ilgili yazışmalarını yapmak,
2. Hastane yönetimince uygulanan ve geliştirilen kalite politikalarına uymak, verilen görevleri yerine getirmek,
3. İdari amirlerle ve idari birimlerle koordineli bir şekilde çalışmak,
4. SİSOFT,DYS,EKİP,ÇKYS sistemlerini kullanarak iş takibini yapmak,
5. Personelin göreve başlayış ve ayrılış işlemlerini yapmak,
6. Personel kimlik kartını düzenlemek,
7. Personel terfilerinin takibini yapmak ve mutemetlik birimine bildirmek,
8. Personelin izinlerini(yıllık,mazeret,ücretsiz) ve raporlarını(tek hekim,heyet) hbys sistemi ve ekip sistemine kaydetmek,
9. Askere giden-gelen personelin işlemlerini yapmak,
10. Personel görevlendirmelerinin(kurum içi,geçici görevle gelen,geçici görevle giden) takibini yaparak ilgili kişiye tebliğ etmek,
11. Personelin imza çizelgelerini düzenlemek ve takibini yapmak,
12. Personelin aylık iş ve işlemlerinin takibini yapmak ve mutemetlik birimine bildirmek,
13. Personellerin aylık çalışma saatlerini ÇKYS sistemi üzerinden Bilgi Toplama Modülüne işlemek,
14. Fiilen çalışan-ayrılan personel listesini düzenlemek,
15. Personele özlük dosyası oluşturmak, düzenini sağlamak ve arşivlemek,
16. Kurum içinden veya dışından gelen-giden yazışmaların kaydını yapmak, takibini yürütmek ve dosyalamak,
17. Kurum yazışmalarının(iç evrak,dış evrak,posta) dağıtımını yapmak,arşivlemek,
Özlük/Evrak Kayıt birimi hastanemiz İdari Katında bulunmaktadır. 3 personel çalışmaktadır.